Ajajuhtimine

Suunaselgus ja prioriteedid viivad sihtideni!

Tunned puudust eduelamustest, kuna tegevused ei jõua tulemusteni? Raske on hoida fookust olulisel? Avastad, et tööpäeva lõpp on käes, aga kõige tähtsam projekt jäi jälle pooleli või selleni ei jõudnudki? Tule omanda produktiivsust toetavad töövõtted ja treeni vajalikke oskuseid, et aega paremini juhtida. 

Koolituse eesmärk on anda osalejatele oskused ja tööriistad aja planeerimiseks ning tööülesannete organiseerimiseks, et suurendada produktiivsust, tulemuslikkust ja isiklikku rahulolu. Samuti annab koolitus oskused stressi vähendamiseks, üldise heaolu parandamiseks ning töö- ja eraelu parema tasakaalu saavutamiseks. 

Koolituse tulemusena osaleja:

  • oskab luua tõhusaid tööplaane ning ressursse paremini juhtida;
  • oskab kasutada erinevaid prioriseerimise tööriistu ja ajajuhtimise tehnikaid;
  • tunneb ära erinevaid ajaraiskajad ja oskab neid edukalt vältida;
  • suurendab produktiivsust ja rahulolu tööülesannete täitmisel;
  • oskab paremini suhelda kolleegide, perekonna ja sõpradega, et luua tasakaal töö- ja eraelu vahel.

Metoodika:

Koolituse käigus vaheldub teoreetiline osa grupitööde ja individuaalsete harjutuste ning aruteludega. Koolituse lõpus on osalejatel võimalus sooritada enesehindamiseks ajajuhtimise test.

Koolitust viib läbi Anneli Ohvril.

Anneli on enam kui 20-aastase kogemusega suure ühiskondliku mõjuga projektide eestvedaja ja koolitaja. Tema seni suurim projekt on olnud Maailmakoristus, mis kuue aasta jooksul on kaasanud ligi 100 miljonit inimest enam kui 200-st riigist. Anneli on juhtinud erinevas suuruses tiime nii Eestis kui rahvusvaheliselt. Ta on omandanud Tartu Ülikoolis majandusmagistri kraadi turunduse erialal ja sotsiaalteaduste magistrikraadi muutuste juhtimisest ühiskonnas. Anneli on IT Koolituse Aasta Koolitaja 2023.

Loe soovitusi, kuidas naasta tööle pärast puhkust

 

Tutvu ka teiste Anneli koolitustega:

Praktilise projektijuhtimise koolitus - baastase

Praktilise projektijuhtimise koolitus edasijõudnutele

Muutuste juhtimise koolitus

Ajakava

09:30 - 09:45
Kogunemine ja tervituskohv
09:45 - 11:30
Sissejuhatus, ajajuhtimise vajalikkus ja eesmärgistamine
  • Milleks aega juhtida? Olukorra analüüs ja eesmärkide püstitamine
  • Eluratas 
  • Päeva, nädala ja kuu planeerimine. Fokusseerimine

Kasutatavad meetodid: loeng, arutelu, individuaalne töö

11:30 - 11:45
Kohvipaus
11:45 - 13:15
Prioriteetide seadmine ja aja juhtimine
  • Kuidas tagada, et olulised asjad saaksid tehtud? Eisenhower, Ivy Lee
  • ABC hapukurgipurgi meetod. Pareto reegel
  • Kuidas ellu viia ebameeldivaid asju? Pista nahka see konn
  • To-do listide koostamise ja haldamise võimalusi
  • Päeva parim aeg
  • Delegeerimise kunst

Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, grupitöö

13:15 - 14:00
Lõuna
14:00 - 15:30
Ajaraiskajad ja nende vältimine
  • Katkestused, multitasking. Fookustunnid. Fookuspäevad. Pomodoro tehnika
  • Mida teha ootamatute külalistega? Kuidas öelda ei?
  • Mis on prokrastineerimine ja kuidas seda vältida?
  • Kas perfektsus on alati hea? Kivi poleerimine 
  • Kuidas hõlpsalt hakkama saada sõnumite uputusega erinevates kanalites? Töötamine e-kirjadega
  • Õigete kommunikatsioonikanalite valimine. Kommunikatsiooniaugud
  • Korralagedus. Kuidas luua kaosest korda?
  • Kuidas panna enda kasuks tööle ooteaja? 
  • Hea ja halb tuju. Emotsioonide mõju

Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, grupitöö, individuaaltöö

15:30 - 15:45
Kohvipaus
15:45 - 17:00
Ajajuhtimise häkid
  • Päeva kokkuvõte. Koosolekute efektiivne juhtimine
  • Aja investeerimine vs kulutamine
  • Ideed ehk kuidas tekitada aega geniaalsetele ideedele
  • Kiirlugemine ja kiirkuulamine 
  • Tehnilised abilised 
  • Stressi mõju ajajuhtimisele ja stressi maandamise tehnikad
  • Puhkamine, hea uni, aja maha võtmine
  • Koolitusprogrammi kokkuvõte ja reflektsioon

Kasutatavad meetodid: loeng, arutelud, harjutused, individuaaltöö

Lisainfo

Registreerudes e-poe, e-kirja või telefoni teel, saadame Teile arve ja täpsema info osalemise kohta. Üks nädal enne igat koolituspäeva saadame Teile e-kirjaga meenutuse osalemise infoga. Koolitusel osalemine on nimeline, kuid saate osalejat tasuta muuta kuni koolitusprogrammi alguseni.   

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste tööde ja arutelude käigus.

Koolitus toimub hästi valgustatud ning metoodikat toetavas ruumis. Ratastooliga ligipääs on tagatud. 

Tühistamistingimused

Kui te ei saa mingil põhjusel koolitusel osaleda, palun andke sellest teada e-posti aadressil [email protected]. Kui teatate mitteosalemisest vähemalt 10 tööpäeva ette, lepime Teiega kokku uue aja või tagastame 100% koolituse maksumusest. Tagastame koolituse osalustasu täismahus juhul, kui pole tehtud koolituse korraldamisega seotud kulutusi (ostetud õppematerjale jms). 

Kui teatate mitteosalemisest 5-9 tööpäeva enne koolitust, kuulub tasumisele 50% arvest.

Hilisemal teavitamisel, koolitusele mitteilmumisel, sellest mitteteatamisel või koolituse poolelijätmisel õppetasu ei tagastata.