Exceli meistriklass finantsjuhtidele ja juhtidele

Exceli ja selle lisatööriistade PowerQuery ja PivotTable kasutamine
Excel on kõige laialdasemalt kasutatav tööriist finantside planeerimises ja juhtimises. Exceli ja selle lisatööriistade nagu PowerQuery ja PivotTable oskuslik kasutamine aitab finantsjuhtidel ja juhtidel hoida kokku aega ja energiat. Koolituse käigus õpitud Exceli tööriistade kasutamine annab võimalused teha otsuseid analüüsitulemuste põhjal, hinnata tulemust ja saada raporteid tabelites olevatest andmetest.

 

Praktiline workshop, kellel on vaja:

  • Kirjeldada andmeid graafiliselt, analüüsida tabelis olevate andmete baasil tulemusi ja hetke olukorda
  • Kasutada Exceli funktsioone arvutuste ja kokkuvõtete sooritamiseks
  • Importida andmeid väljastpoolt Excelit, kasutades selleks PowerQuery tööriista
  • Kasutada Liigendtabelit ehk PivotTable raporteid ja aruandeid lõpptulemuste analüüsimiseks

Koolitusele on oodatud:
Exceli kasutajad, kellel on olemas Exceli kasutamise kogemus ja kes soovivad koostada Exceli funktsioonide, analüüsivahenditega andmetabelitest kokkuvõtteid, analüüsida tulemusi, kirjeldada andmeid graafikute abil finantsvajadustest lähtuvalt.

Koolituse eesmärk:
on anda praktilised töövõtted Exceli kasutamiseks finantsvajadustest lähtuvalt.

Koolituse tulemusena osaleja:

  • oskab analüüsida tabeleid Exceli analüüsitööriistadega;
  • teab, kuidas kirjeldada andmeid graafiliselt;
  • oskab kasutada funktsioone vajaduspõhiste arvutuste sooritamiseks.

Koolituse sujuvaks läbiviimiseks palume osalejal arvestada, et:

  • Koolitus viiakse läbi sülearvuteid kasutades.
  • Koolitusel osalemiseks peab arvutisse olema installitud MS Excel 2010 või uuem versioon.
  • Excelisse peab olema installeeritud PowerQuery tööriist. Excel 2016 versioonis on see Excelis olemas. Vanemas versioonis tuleb see eraldi installeerida: https://www.microsoft.com/et-EE/download/details.aspx?id=39379 
  • PowerQuery tööriista veel MAC kasutajatele ei ole, soovitame tulla koolitusele arvutiga, mis kasutab Windows operatsioonisüsteemi.
  • Enne koolitusele tulemist saadetakse osalejatele näidisfailid, mille palume arvutisse salvestada ilma avamata
  • Exceli programm võib olla nii eesti- kui inglise keelne
  • Kaasavõetava arvuti klaviatuuril (sh vene keelsel) on oluline teada, kus asuvad * , . - / + = < > ( ) märgid
  • Koolitusel osalemiseks ei sobi OneDrive veebipõhine Excel, vajalik on arvutisse installitud Exceli versioon.

Täpsem ülevaade koolituse teemadest on saadaval ajakavas.

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Tulemuste saavutamist hinnatakse arutelude ja praktiliste tööde käigus. Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.
Kontaktõpe toimub hästi valgustatud, hubases, piisava suurusega ruumis, mille laudade ja toolide asetust on võimalik vastavalt vajadusele muuta. Ratastooliga ligipääs on tagatud. Koolitus toimub eesti keeles.

Maht: 6 akadeemilist tundi

Äripäeva Akadeemia on Eesti Töötukassa koolituskaardi partner. 

Tutvu ka meie koolitajaga SIIN. 

 

Loe koolitaja artikleid:

Kasulikud Exceli nipid finantsjuhile

Miks võtta Excelis kasutusele PowerQuery tööriist?

Exceli komakohad võivad olla petlikud

Suurte andmemahtudega töötamine lihtsamaks

 

Osaleja tagasiside:

Helena Melis

Karto Eesti juhiabi/finantsjuht

“Olen enne osalenud mitmetel sarnastel koolitustel, kuid võin julgelt väita, et antud koolitus oli kõige kasulikum. Tänapäeval oskab peaaegu igaüks excelis toimetada, kuid see koolitus õpetas just spetsiifilisemaid oskusi, mis aitavad oma aega produktiivsemalt kasutada. Kuna aeg on kõige kallim vara, siis töötasime koolitusel läbi hulga valemeid, mis tööd oluliselt lihtsustavad. Koolitaja ise oli tasemel ja seda oli selgelt näha, sest ta valdas teemat imehästi. Koolitusel osalejad olid erinevate taustade ja tasemetega, aga see ei valmistanud koolitajale mingit probleemi. Juhendaja oli kannatlik ja võttis vastutuse, et kõik koolitusel osalejad saaksid kaasa vajaliku teadmistepagasi. Tal oli südikust minna teemadesse süvitsi ja õpetada kõigile just seda, mida antud konkreetne inimene vajas, ei olnud tuima ette lugemist.”

Ajakava

09:30 - 09:45
Kogunemine

Koolitus toimub Äripäeva Akadeemias, aadressil Vana-Lõuna 39/1, Tallinn. 

09:45 - 11:30
Exceli töövõtted
  • Mis on andmetabel ja kuidas seda kasutada raportite ja aruannete koostamiseks
  • Andmete Importimise võimalused Excelisse. PowerQuery tööriista kasutamine, päringu loomine, sidumine algtabeliga. Erinevate andmetabelite omavaheline kokku ühendamine päringute abil. Miks see on hea ja kus kasutada.
11:30 - 11:45
Kohvipaus
11:45 - 13:15
PowerQuery ja Exceli funktsioonid
  • Tööriistad päringu aknas, mis võimaldavad teatud funktsioonidest loobumist (ümardamine, probleemne tühik, andmete lõikamine)
  • Funktsioonide kasutamine Exceli tabelites (tingimusfunktsioonid, kokkuvõttefunktsioonid tunnuste järgi) IF, DSUM, SUMIF jt
  • Otsingufunktsioonid ja tabelite võrdlemine. VLOOKUP, MATCH
  • Tekstifunktsioonid ja nende abil tabelite korrastamine
  • Kuupäevadega toimingud ja arvutused. Kvartali, kuude, päevade koondid
13:15 - 14:00
Lõuna
14:00 - 15:30
Andmetabelite kasutamine
  • Aruannete koostamine ühiste tunnuste järgi PivotTable. % jt aruanded. Kuutulemuste võrdlused, kumulatiivne koond nt eelarve kasutamisest.
  • Analüüsitööriistad- Sihiotsing (Goal Seek) õige algarvu leidmine tabelisse lõpptulemuse kaudu, Stsenaarium- erinevate tulemuste hindamise tööriist, Data Table – arvutused etteantud väärtustega
  • Andmete esitamine graafiliselt. Diagrammide koostamine, trendijoon, mitme skaalaga diagramm
  • Mis on makro? Toimingud makrode käivitamiseks, makrode lindistamiseks. Lindistatud koodi lisamine nupule ja selle abil makro käivitamine. Teatud rutiinsete tegevuste koondamine ühe nupu alla läbi lindistamise.

Lisainfo

Registreerudes e-poe, e-kirja või telefoni teel, saadame Teile arve ja täpsema info osalemise kohta.
Üks nädal enne igat koolituspäeva saadame Teile e-kirjaga meenutuse osalemise infoga.

Koolitusel osalemine on nimeline, kuid saate osalejat tasuta muuta kuni koolitusprogrammi alguseni. 

Tühistamistingimused

Kui te ei saa mingil põhjusel koolitusel osaleda, palun andke sellest teada e-posti aadressil [email protected]. Kui teatate mitteosalemisest vähemalt 7 kalendripäeva ette, lepime Teiega kokku uue aja või tagastame 100% koolituse maksumusest. Tagastame koolituse osalustasu täismahus juhul, kui pole tehtud koolituse korraldamisega seotud kulutusi (ostetud õppematerjale jms). Koolitusele mitteilmumisel, sellest mitteteatamisel või koolituse poolelijätmisel õppetasu ei tagastata.