Copiloti kasutamine kontoritöös

Muuda Microsoft 365 Copilot digitaalseks abiliseks, kes ei väsi ega unusta!

Koolituse eesmärk on anda osalejatele teadmised ja praktilised oskused Microsoft 365 Copiloti kasutuselevõtuks igapäevatöös, sealhulgas tehisintellekti funktsioonide tõhusaks rakendamiseks Microsoft 365 tööriistades.

Osalejad õpivad, kuidas kasutada Copilotit Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja Teamsis tööprotsesside kiirendamiseks ning igapäevaste ülesannete efektiivsemaks lahendamiseks. Samuti tutvustatakse Microsoft 365 administreerimise võimalusi ning Copilot Chati ja personaliseeritud assistentide loomist.

Sihtgrupp:

Koolitus on mõeldud spetsialistidele ja juhtidele, kes soovivad rakendada Copiloti võimalusi igapäevaste tööprotsesside lihtsustamiseks ja automatiseerimiseks. Osalema on oodatud kõik, kelle eesmärk on kasutada Copilotit sisuloome, andmetöötluse, suhtluse või töökorralduse tõhustamiseks oma valdkonnas.

Koolitusel osalemise eeldus: aktiivne Microsoft 365 konto ja juurdepääs M365 Copilotile

Koolituse tulemusena osaleja:

  • teab, mis on Microsoft 365 Copilot ja kuidas see erineb teistest AI tööriistadest;
  • oskab kasutada Copiloti funktsioone Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis ja Teamsis;
  • mõistab Microsoft 365 administreerimiskeskuse põhitõdesid ning oskab hallata kasutajaid ja õiguseid.
  • oskab kasutada M365 Copilot Chati igapäevasuhtluses ning luua ja hallata assistente töövoogude lihtsustamiseks;
  • suudab koostada tõhusaid päringuid ja kohandada Copilotit vastavalt oma töövajadustele;
  • mõistab, kuidas AI-lahenduste kasutamine aitab säästa aega, suurendada produktiivsust ja hoida infot turvaliselt.

Metoodika:

Koolitus põhineb õppimisel läbi praktika, kus osalejad saavad Microsoft Copiloti ja M365 tööriistu katsetada läbi juhendatud harjutuste ja reaalsete tööülesannete lahendamise. Koolitusel toimuvad ka arutelud ja kogemuste vahetus, et toetada teadmiste kinnistumist ja inspireerida uusi kasutusviise.

Osalejad töötavad isiklike sülearvutitega.

Maht: 6 akadeemilist tundi

 

Koolitust viib läbi Jaanus Kikas. 

Jaanus on kogenud tehisintellekti koolitaja, kelle tugevus peitub nii praktilistes oskustes kui ka süvitsi minevates teoreetilistes teadmistest. Ta on õppinud ettevõtlust Inglismaal North Warwickshire ja Hinckley kolledžis ning täiendanud end digitaalturunduse alal Oxfordi turunduskolledžis.

Jaanus on Eesti koolitusmaastikul tuntud koostöö kaudu Maakondlike Arenduskeskustega.

Tema koolitused paistavad silma tasakaalu poolest – Jaanus ühendab selgelt struktureeritud teoreetilised teadmised praktiliste näidete ja kogemuslugudega, pakkudes osalejatele tööriistu, mida saab kohe rakendada. Tänu oma laiapõhjalisele kogemusele on ta usaldusväärne teejuht tehisintellekti võimaluste avastamisel ja kasutamisel.

Ajakava

09:45 - 10:00
Kogunemine ja tervituskohv
10:00 - 11:30
M365 Copiloti tutvustus ja efektiivne promptimine
  • Mis on Copilot ja kuidas see erineb teistest tehisintellekti tööriistadest?
  • Copiloti funktsioonid ja seotus Microsofti rakendustega
  • Kuidas Copilot aitab tõsta töö efektiivsust ja konkurentsivõimet?
  • Lihtsate päringute esitamine ja vastuste analüüsimine
  • Täpsete ja sihipärast päringute koostamine
  • Erinevad promptimistehnikad (näited, iteratiivne lähenemine)

Kasutatavad meetodid: teooria, praktilised harjutused, näited

11:30 - 11:45
Kohvipaus
11:45 - 13:15
M365 Copiloti kasutamine Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis, Teamsis
  • Copiloti kasutamine Wordis: dokumentide loomine, tekstide toimetamine, kokkuvõtete loomine, tekstiliste andmete visualiseerimine tabelitena
  • Copiloti kasutamine Excelis: andmete ettevalmistus ja struktureerimine, valemite loomine ja andmete analüüs, diagrammide ja PIVOT-tabelite loomine
  • Copiloti kasutamine PowerPointis: esitluste loomine, slaidide sisu muutmine, sisukorra ja kokkuvõtete loomine
  • Copiloti kasutamine Outlookis: e-kirjade kirjutamine ja korrigeerimine, mustandite loomine, vestlustest kokkuvõtete tegemine
  • Copiloti kasutamine Teamsis: koosolekute kokkuvõtete ja tegevusnimekirjade koostamine, vestluste ja protokollide loomine

Kasutatavad meetodid: teooria, praktilised harjutused, näited

13:15 - 14:00
Lõuna
14:15 - 15:45
Microsoft 365 administreerimiskeskus ja assistentide loomine
  • Ülevaade M365 administreerimiskeskuse rollist ja võimalustest
  • Kasutajakontode haldamine, litsentsid ja õigused, turvalisus
  • Microsofti sertifitseeritud assistentide tutvustus ja nende rakendamine oma töös
  • Kuidas M365 Copilot Chat aitab igapäevast töökoormust vähendada?
  • Copiloti assistentide loomine (nt e-kirjade koostamiseks, aruannete tegemiseks, infootsingu automatiseerimiseks jms), seadistamine ja testimine
  • Kuidas hallata ja jagada Copiloti assistente meeskonnas?
  • Kokkuvõte ja isiklik tegevusplaan M365 Copilot ja MS365 AI tööriistade igapäevaseks kasutamiseks.

Kasutatavad meetodid: teooria, praktilised harjutused, näited

Lisainfo

Registreerudes e-poe, e-kirja või telefoni teel, saadame Teile arve ja täpsema info osalemise kohta. Enne koolituse toimumist saadame Teile e-kirjaga meeldetuletuse osalemise infoga.  Koolitusel osalemine on nimeline, kuid saate osalejat tasuta muuta kuni koolitusprogrammi alguseni.  

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse arutelude ja praktiliste tööde käigus. Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.

Koolitus toimub hästi valgustatud ning metoodikat toetavas ruumis. Ratastooliga ligipääs on tagatud.  

Tühistamistingimused

Kui te ei saa mingil põhjusel koolitusel osaleda, palun andke sellest teada e-posti aadressil [email protected]. Kui teatate mitteosalemisest vähemalt 10 tööpäeva ette, lepime Teiega kokku uue aja või tagastame 100% koolituse maksumusest. Tagastame koolituse osalustasu täismahus juhul, kui pole tehtud koolituse korraldamisega seotud kulutusi (ostetud õppematerjale jms). 

Kui teatate mitteosalemisest 5-9 tööpäeva enne koolitust, kuulub tasumisele 50% arvest.

Hilisemal teavitamisel, koolitusele mitteilmumisel, sellest mitteteatamisel või koolituse poolelijätmisel õppetasu ei tagastata.