Kaugtöö korraldamine - hübriidsete ja hajusate meeskondade juhtimine

Koolitaja Kaija Teemägi on viimased viis aastat põhjalikult tegelenud muudatuste juhtimisega ja hübriidtöö juurutamisega personalivaldkonna juhina Elisas ning see koolitus on suurepärane võimalus oma teadmisi avardada ning Kaija Teemägi ja teiste juhtidega kogemusi ja  mõtteid vahetada.

Viimase paari aasta jooksul oleme kogenud järsku üleminekut tavapärasest töörütmist täielikule kodutööle. Paljud ei tahagi enam 100% kontoris tööd teha või on protsessid nii palju muutunud, et selleks ei ole enam vajadust. Muutunud töövormidega on tähtsamaks muutunud ka enesejuhtimise võimekuse osakaal ning töö- ja eraelu tasakaalus hoidmine.

Kujunemas on kombineeritud töövormid.  Hübriidtöö puhul töötavad inimesed erinevates asukohtades. Hajustöö tähendab seda, et osad töötavad kontoris, osad kodus ning mitmed ülesanded saavad täidetuks hoopis liikumise pealt ning töötatakse nii sünkroonselt (samaaegselt) kui ka asünkroonselt (erinevatel, endale sobivatel aegadel). Nende töövormide puhul mängivad aina olulisemalt rolli selged eesmärgid ja vastastikused ootused.

Koolitusel käsitletavad teemad:

Välistamis- ja vähendamismeetodid:

• mida vähendada oma töös;
• koosolekute ajad;
• prioriteedid;
• segajate likvideerimine.

Tööriistad ajakava planeerimiseks:

• kuidas teha tööaja analüüsi, et saada aru, kuhu aeg päriselt kaob;
• tööaja struktureerimine;
• protsessid (nt millised teemad on mõistlik lahendada jooksvalt õlale koputades,  e-maili teel, helistades või koosolekul).

Eneseteadlikkus:

• edasi- ja tagasiside küsimine ja andmine.

Tööriistad meeskonnavaimu ülevalhoidmiseks

• kommunikatsioonivahendite valik vastavalt eesmärgile ja vajadusele,
• ühtsustunnet loovad tegevused.

Koolituse eesmärk on võtta lahti hübriidtöö ja hajustöö ohukohad ja leida üles võimalused sellised tööviisid oma meeskonna jaoks kõige paremini tööle panna. Koolituse tulemusena saad paremini planeerida tegevusi, tööaega ning -protsesse, kohandada juhtimistegevusi ja suurendada töötajate heaolu.

Koolitusele on oodatud:

• Juhid, kes igapäevaselt juhivad hübriidseid hajusaid tiime;
• Juhid, kes soovivad uues normaalsuses kaugtööst hästitoimiva hübriidse ja hajusa töövormi välja töötada. 

Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:

• Tahad teada, millised tegevused aitavad meeskondi juhtida, kui kui inimesed töötavad korraga kodukontoris, erinevates kontorites, erinevates riikides ja/või erinevatel kella-aegadel?
• Soovid muuta koostöö- ja juhtimisviise hübriidsetele töövormidele sobivamaks?
• Näed, et vanad harjumused muutunud töökeskkonnas enam ei toimi või ei ole efektiivsed ning soovid konkreetseid näpunäiteid muutuste tegemiseks?

Koolituse tulemusena osaleja:

• mõistab hübriidtöö olemust ja oskab seda paigutada oma organisatsiooni konteksti;
• mõistab, milliseid protsesse on vajalik muuta või milliseid luua hübriidtöö efektiivseks toimimiseks;
• teab, kuidas planeerida enda ja meeskonna tööaega hübriidsele vormile sobivalt;
• mõistab, mida on vaja oma igapäevatöös muuta, et hübriidtöö oleks sujuv ja efektiivne.

Koolitus viiakse läbi veebi teel Zoom keskkonnas. Koolitus on kombineeritud loengu ja grupiaruteludega ning eeldab osalejatelt aktiivset kaasamõtlemist ja osavõttu ehk aruteludes osalemine enda videopildiga. Registreerunud osalejatel on koolituse järelvaatamise võimalus 14 päeva pärast koolituse toimumist. Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine.

Maht: 4 akadeemilist tundi

Koolitus toimub, kui koolitusgrupis on vähemalt 10 osalejat.

Koolitusel osalemine ühele inimesele 275 € + km. Kui ühest ettevõttest osaleb 2 või rohkem inimest, siis on hind ühe inimese kohta 225€ + km.