ERPi valik, juurutamine ja integreerimine tööstusettevõttes

Koolitusel osaleja saab kõik vajalikud teadmised ja konkreetsed metoodilised abivahendid uue ERPi otsimiseks, tarnimiseks ja juurutamiseks vastavalt ettevõtte vajadustele ja parimatele praktikatele.

Kuna tehnoloogia muutub kiiresti, on majandustarkvara ehk ERPi (ingl enterprise resource planning) hankimine keeruline ülesanne ning see nõuab tellijalt spetsiifilisi teadmisi. Tihtipeale ei ole neid teadmisi tellijal olemas ja appi kutsutakse majandustarkvara partner. Majandustarkvara konsultandi kompetents on samas üldjuhul fokuseeritud ühe konkreetse tarkvara spetsiifikale ning on seetõttu piiratud antud tarkvara võimaluste ja terminoloogiaga. Selliste ühekülgsete teadmiste põhjal tekkinud nõuete nimekirja alusel hangitaksegi uus majandustarkvara.

Majandustarkvara on äriprotsesside üldistatud raamistik, mis on arendatud väga laia ringi klientide protsesside toetamiseks. Sinu ettevõttel on suure tõenäosusega spetsiifilised äriprotsessid, mis aitavad oma valdkonnas edukas olla. Nende protsesside jaoks ei pruugi uue majandustarkvara standardses versioonis olla valmis arendatud vajalik fuktsionaalsus. ERP-konsultandi igapäevaseks tegevuseks on spetsiifilised protsessid ühtsetele standarditele viia. Samas on konsultandil tihtipeale keeruline aru saada, mida tohiks sinu ettevõtte spetsiifika kontekstis standardseks teha ja mida kindlasti mitte.

Just majandustarkvara tellijal on vajalikud teadmised äriprotsesside olulisusest, äri spetsiifikast ja know-how’st. Ehk tellija peab oskama hinnata majandustarkvara sobivust oma äriprotsessidele ja nende spetsiifikale ka siis kui majandustarkvara hankimise protsessi on kaasatud ERP-partner.

Koolitusel saad vastused järgmistele küsimustele:

• Millised tänased tehnoloogiatrendid tuleb ERPi valikul arvesse võtta?
• Kuidas koostada õigesti ERPi nõuete nimekirja?
• Kuidas kasutada kõige paremini partneri teadmisi nõuete nimekirja koostamisel ja hindamisel?
• Kuidas võrrelda mitme pakkuja tarkvara sobivust ettevõtte äriprotsessidele?
• Kuidas koostada pakkumiskutse majandustarkvara hankimiseks ja juurutamiseks?
• Kuidas võrrelda erineva hinnastamismudeliga pakkumisi?
• Kuidas majandustarkvara juurutamisel jälgida efektiivselt projekti skoopi, eelarvet ja ajakava?
• Kuidas tuvastada ja vältida ERPi valikul ja juurutamisel riskikohti ning peidetud kulusid?
• Kuidas juurutada majandustarkvara tagades selle pikema eluea?
• Kuidas integreerida uut ERPi tarkvaraliste lahenduste ökosüsteemi?

Koolituse eesmärk on tõsta ERPi tellija teadlikkust ja kompetentsi (koos väga praktiliste juhistega).  Koolitusel osaleja saab vajalikud teadmised ja konkreetsed metoodilised abivahendid uue ERPi otsimiseks, hankimiseks ja juurutamiseks vastavalt parimatele praktikatele ja ettevõtte vajadustele. Koolitusele on oodatud:

• IT osakonna poolt majandustarkvara  tellija, nt. IT juht, ERP-projektijuht, IT spetsialist, toote- või platvormiomanik, peakasutaja;
• äripoolne tellija – valdkonna vastutaja, nt. finantsjuht või tehase juht, pearaamatupidaja;
• otsustaja –  juhatuse või juhtkonna liige, nt. tegevjuht, finantsjuht, arendusjuht, IT juht.

Koolitus sobib sulle juhul, kui vastad jaatavalt vähemalt ühele järgnevale küsimusele:

• Kas sinu ettevõte planeerib majandustarkvara vahetust või juurutamist?
• Kas sinu ettevõttel on algamas või käimas majandustarkvara juurutamise projekt?
• Kas teie ettevõttes planeeritakse uue ERPi juurutamise eelarvet ja tahaksid aru saada, kuidas seda paremini teha?
• Kas sinu ettevõttel on olemas majandustarkvara, kuid sellega on palju probleeme (see on pidurdamas sinu äri tulevikus) ja keegi ei saa aru, mis on tehtud valesti ja kuidas seda parandada?
• Kas Sinu ettevõtte strateegiline plaan on kasvada ja soovid valida ERPi mis toetab neid eesmärke

Koolituse tulemused / Õpiväljundid (teadmised, oskused, hoiakud, mille õppija peab koolitusel osalemisel omandama ning mille rakendamise oskust peab olema võimeline demonstreerima ehk koolituse tulemused peavad olema mõõdetavad.

Koolituse tulemusena osaleja:

• omab ülevaadet uute tehnoloogiate põhimõtetest;
• saab aru ERPi teadliku valiku põhimõtetest;
• teab, kuidas optimaalselt kasutada oma ressurssi (raha ja meeskonda) majandustarkvara valiku ja juurutuse käigus;
• rakendab kontrollmeetodeid projekti skoobi, eelarve ja ajakava juhtimiseks ning oskab tuua välja võimalikke riskikohti ;
• mõistab ärilahenduste ökosüsteemi ülesehituse loogikat ja oskab paremini arvestada teiste süsteemide nõudeid ERPi valikul ja juurutamisel.

Iga suurema teemaploki läbimisel arutame koolitatavate ja/või koolitaja praktikas esinenud juhtumeid.

Koolituse tulemusi hinnatakse arutelude käigus. Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine.

Maht: 16 akadeemilist tundi

Äripäeva Akadeemia on Eesti Töötukassa koolituskaardi partner. 

Kuula teemakohast raadiosaadet:

Majandustarkvara valikul mängib emotsioon olulist rolli